Welche Elemente unterscheiden ein akzeptiertes Bürgschaftsschreiben von einem abgelehnten, wenn der Mietvertrag eine Grenze überschreitet? Die Antwort liegt weniger im gewählten Modell als in der Übereinstimmung zwischen den obligatorischen Angaben des Landes der Unterkunft, der Lesbarkeit der Unterlagen des Bürgen und der rechtlichen Solidität des Engagements. Dieser Artikel vergleicht die Anforderungen je nach nationalem Kontext und identifiziert die häufigsten Reibungspunkte.
Persönliche Mietgarantie: was sich je nach Land des Mietvertrags ändert
Die Wettbewerber konzentrieren sich auf das französische Recht, aber ein internationaler Mietvertrag beinhaltet oft sehr unterschiedliche Regeln. Die folgende Tabelle fasst die Unterschiede zwischen drei rechtlichen Rahmenbedingungen zusammen, die häufig von mobilen Mietern in Europa angetroffen werden.
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| Kriterium | Frankreich | Belgien (Brüssel) | Luxemburg |
|---|---|---|---|
| Bürgschaftsschreiben (persönliche Garantie) | Akzeptiert, gesetzlich geregelt | Ab dem 1. November 2024 für Mietverträge über Hauptwohnsitze abgeschafft (außer für Studentenwohnungen) | Selten, die Bankgarantie ist die Norm |
| Obligatorische Angaben | Mietbetrag, Dauer, solidarisch oder einfach, handschriftliche Unterschrift | Nicht anwendbar (außer bei Studentenwohnungen) | Kein spezifischer Rahmen für persönliche Garantien |
| Unterlagen des Bürgen | Identität, Wohnsitz, Einkommen, Steuerbescheid | Einkommensnachweise für Studentenwohnungen | Bankauszüge, Arbeitsvertrag |
| Beglaubigte Übersetzung | Erforderlich, wenn Unterlagen in einer Fremdsprache | Erforderlich | Erforderlich (Französisch, Deutsch oder Luxemburgisch) |
Die Abschaffung der persönlichen Mietgarantie in Brüssel für Mietverträge über Hauptwohnsitze stellt einen Wendepunkt dar. Wenn die betreffende Unterkunft in dieser Region liegt, wird ein klassisches Bürgschaftsschreiben nicht akzeptiert (außer für einen Studentenvertrag). Der Bürge muss sich dann auf eine Bankgarantie oder eine institutionelle Garantie stützen.
Im Gegensatz dazu bleibt in Frankreich der Bürgschaftsvertrag das Hauptinstrument. Bevor man ein Bürgschaftsschreiben für einen französischen Mietvertrag aus dem Ausland verfasst, muss überprüft werden, dass jede gesetzliche Angabe vorhanden ist, andernfalls ist das Dokument nichtig.
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Bürgschaftsvertrag für internationalen Mietvertrag: die Angaben, die zu einer Ablehnung führen
Die meisten Ablehnungen resultieren nicht aus einem als zahlungsunfähig angesehenen Bürgen. Sie ergeben sich aus einem unvollständigen oder falsch formatierten Dokument. Im internationalen Kontext treten drei Fehler systematisch auf.
Fehlende Angabe zur Art der Bürgschaft
Der französische Vermieter verlangt zu wissen, ob das Engagement solidarisch oder einfach ist. Bei einer solidarischen Bürgschaft kann der Vermieter sich sofort an den Bürgen wenden, sobald die erste Zahlung ausbleibt, ohne zunächst den Mieter zu verfolgen. Bei einer einfachen Bürgschaft muss er zuerst versuchen, die Forderung beim Mieter einzutreiben. Das Weglassen dieser Präzisierung macht das Dokument rechtlich fragil.
Ungeklärte Dauer des Engagements
Ein Bürgschaftsvertrag ohne Enddatum oder ohne explizite Bezugnahme auf die Dauer des Mietvertrags setzt den Bürgen einem unbestimmten Engagement aus. Für einen internationalen Mietvertrag, bei dem sich die Parteien in unterschiedlichen Jurisdiktionen befinden können, muss die Dauer genau mit der des Mietvertrags übereinstimmen.
Nicht übersetzte oder nicht beglaubigte Nachweise
Ein Bürge, der außerhalb Frankreichs wohnhaft ist, muss Dokumente vorlegen, die von einem vereidigten Übersetzer übersetzt wurden. Je nach Herkunftsland kann eine Apostille oder eine konsularische Beglaubigung erforderlich sein. Die akzeptierten Nachweise bleiben die gleichen:
- Gültiger Ausweis (vorzugsweise Reisepass für einen ausländischen Bürgen)
- Aktueller Wohnsitznachweis, bei Bedarf übersetzt
- Einkommensnachweise (Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide oder lokales Äquivalent) mit Umrechnung in Euro
- Bankverbindung oder gleichwertiges Dokument aus dem Wohnsitzland
Ein Dossier, dessen Beträge in einer Fremdwährung ohne Umrechnung oder Kontext erscheinen, wird von den meisten Vermietern oder Agenturen abgelehnt.
Bürge mit Wohnsitz im Ausland: warum das Dossier oft abgelehnt wird, trotz des Gesetzes
Kein französischer Text verbietet es einem Bürgen, außerhalb Frankreichs zu wohnen. Auch die Nationalität spielt keine Rolle. Die Praxis weicht jedoch vom Recht ab.
Das Hauptproblem ist das Inkasso. Ein Vermieter, der mit einem Zahlungsausfall konfrontiert ist, muss rechtliche Schritte im Wohnsitzland des Bürgen einleiten, wenn dieser nicht freiwillig zahlt. Die grenzüberschreitenden Inkassoverfahren sind langwierig und kostspielig, auch innerhalb der Europäischen Union.
Die Mietausfallversicherungen (GLI) lehnen häufig Dossiers ab, bei denen der Bürge außerhalb Frankreichs wohnt, da sie das Risiko eines Zahlungsausfalls als zu hoch einschätzen. Diese Ablehnung ist nicht illegal: Sie beruht auf der Risikoeinschätzung des Versicherers und nicht auf einer Diskriminierung aufgrund der Nationalität.
Alternativen für internationale Profile
Mehrere Lösungen ermöglichen es, diese Blockade zu umgehen, ohne auf die Vermietung zu verzichten:
- Die Visale-Garantie, die unter bestimmten Bedingungen für mobil Beschäftigte und Studenten geöffnet ist, ersetzt den physischen Bürgen durch eine Garantie von Action Logement
- Online-Bürgschaftsplattformen (z.B. kostenpflichtige institutionelle Garantie) akzeptieren internationale Profile und stellen einen Bürgschaftsvertrag aus, der dem französischen Recht entspricht
- Die Bankgarantie, bei der eine Bank einen Betrag in Höhe von mehreren Monatsmieten auf einem Treuhandkonto blockiert, beruhigt die Vermieter, ohne einen physischen Bürgen zu benötigen
Diese Alternativen entwickeln sich genau, weil der Bürge mit Wohnsitz außerhalb Frankreichs in der Praxis schlecht akzeptiert wird, trotz des Fehlens eines gesetzlichen Verbots.
Sprache des Bürgschaftsschreibens: Französisch, Englisch oder zweisprachig
Für einen Mietvertrag, der dem französischen Recht unterliegt, muss der Bürgschaftsvertrag auf Französisch verfasst sein. Ein englischsprachiger Bürge kann eine zweisprachige Version erstellen, aber nur die französische Version hat im Streitfall Gültigkeit.
Wenn der Mietvertrag dem Recht eines anderen Landes (luxemburgisch, belgisch, deutsch) unterliegt, muss die Sprache des Dokuments der des Mietvertrags oder den Amtssprachen des Landes entsprechen. In jedem Fall muss der Bürge das Engagement, das er unterschreibt, verstehen. Ein Dokument, das in einer Sprache unterzeichnet ist, die der Bürge nicht beherrscht, könnte wegen eines Mangels an Einwilligung angefochten werden.
Die Wahl der Sprache ist daher keine Frage der Präferenz. Sie hängt vom anwendbaren Recht des Mietvertrags ab, und dieses Recht wird durch den Standort der Unterkunft bestimmt, nicht durch die Nationalität der Parteien.
Die Erstellung eines Bürgschaftsschreibens für einen internationalen Mietvertrag basiert auf drei vorhergehenden Überprüfungen: dem anwendbaren Recht für die Unterkunft, den obligatorischen Angaben in diesem rechtlichen Rahmen und der Zulässigkeit der Unterlagen des Bürgen im betreffenden Land. Das Vernachlässigen eines dieser Schritte setzt den Mieter einem Ablehnungsrisiko aus, unabhängig von der tatsächlichen Zahlungsfähigkeit des Bürgen.